Zásady ochrany osobních údajů

v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“)

Jsem informován/a, že v souvislosti s mojí objednávkou zprostředkování ubytování – pobytu prostřednictvím TOURTEND s.r.o. (dále jen „Správce“), je tento povinen a oprávněn zpracovávat moje osobní údaje a kontaktní údaje, a to konkrétně:

• Jméno a příjmení, (v případě právnické osoby název či firmu),
• Adresu bydliště (u podnikatelů a právnických osob sídlo či místo podnikání),
• email či telefonní kontakt,
• u podnikatelů a právnických osob IČ a DIČ.
   

Uvedené osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vedení smluvní a účetní evidence, jakož i za účelem další obchodní spolupráce, marketingové podpory a zasílání obchodních sdělení.

Jsem informován/a, že budou výše uvedené údaje zpracovávány a uchovávány po dobu 6 let ode dne, kdy dojde k realizaci poslední služby ze strany TOURTREND s.r.o. nebo od dodávky posledního obchodního sdělení.

Beru na vědomí, že Správce předává výše uvedené údaje těmto subjektům:

• Zaměstnancům vyřizujícím objednávky klientů
• Účetnímu oddělení a zaměstnancům účtárny,
• Účetní a daňové kanceláři,
• Právním zástupcům či advokátní kanceláři,
• Pracovníkům IT, spravujícím web, objednávkové emaily a sociální sítě,
• příslušným orgánům státní správy a samosprávy, a to v případě povinné či zákonné součinnosti,
   

a to za účelem,

• vedení účetnictví a archivaci souvisejících dokladů,
• dokladování smluvní dokumentace a její archivaci,
• vykazování činností souvisejících s realizací marketingových služeb a činností souvisejících s propagací a reklamou.
   

Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme v průběhu naší vzájemné interakce (například informace, které nám poskytujete při vyplňování formulářů na našich Webových stránkách nebo při telefonické, elektronické či jiné komunikaci). To zahrnuje i informace, které nám poskytnete, když objednáváte naše služby, zadáváte objednávku našich služeb, účastníte se diskusí nebo jiných funkcí sociálních médií na našich webových stránkách, účastníte se soutěže apod. Informace, které nám poskytujete, mohou obsahovat vaše jméno, adresu, e-mail, telefonní číslo a platební údaje.

Jsem informován/a o tom, že v případně odmítnutí poskytnutí výše zmíněných osobních a kontaktních údajů nemusí dojí k nenavázání smluvní či jiné spolupráce s TOURTREND s.r.o. a smluvní vztah o zprostředkování se společností TOURTREND s.r.o. nevznikne. Jsem dále informován/a o tom, že v případně odmítnutí poskytnutí výše zmíněných osobních a kontaktních údajů nebo požadavku na jejich výmaz u Správce může dojít k významnému omezení služeb poskytovaných společností TOURTREND s.r.o.